Alternance H/F : Assistant Administratif

Une entreprise basée à Groisy et spécialisée dans le recyclage recherche un.e alternant.e pour un poste d'assistant administratif à pourvoir dès que possible.

Votre profil :

Vous êtes à la recherche d'une alternance dans le cadre de votre formation BTS Gestion de la PME à l'IPAC Annecy.

Vos missions : 

1. ASSURER LA FACTURATION CORRESPONDANT AUX PRESTATIONS DE SERVICES EFFECTUEES CHEZ NOS CLIENTS (ENTREPRISES ET COLLECTIVITES}:

• valider la qualité et la quantité des bons réceptionnés par le service logistique
• saisir les bons de déposes, de rotations et d'enlèvements remis par le service logistique dans Tangara
• éditer les factures de « prestations logistiques » et de « traitements matières » mensuellement en un exemplaire (destiné au client}
• assurer la mise sous pli et l'envoi des factures avant le 10 du mois
• archiver les bons des prestations effectuées chez le client

2. ASSURER LA FACTURATION CORRESPONDANT AUX PRESTATIONS DE SERVICES EFFECTUEES CHEZ NOS CLIENTS (FILIERES):

• saisir les poids expédiés en filière (cartons, plastiques, papiers}
• assurer le suivi qualité
• éditer les factures mensuellement en un exemplaire (destiné au client}
• assurer la mise sous pli et l'envoi des factures avant le 10 du mois
• archiver les bons des prestations effectuées chez le client

3. REMPLACEMENT AU STANDARD

• assurer le standard téléphonique du siège en répondant aux appels et en orientant les interlocuteurs
• réceptionner les appels téléphoniques de la direction et en assurer le filtrage et la transmission
• prendre les messages avec le maximum d'amabilité et dans un temps d'attente minimum
• arrêter et mettre en route le répondeur en début et fin de journée
• rendre compte des dysfonctionnements du matériel ainsi que des "requêtes" ou "critiques" émises par les interlocuteurs (internes ou externes}
• réceptionner et distribuer les télécopies
• réceptionner et distribuer les courriers transmis via la bannette
• affranchir et poster le courrier

Rémunération :

Perception d'un pourcentage du SMIC calculé sur base de votre âge.

Candidature :

Veuillez envoyer CV et lettre de motivation à votre conseiller formation.