Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) (H/F)

Dans le cadre de son BTS Gestion de la PME (GPME), Ipac Grand Genève, école de commerce à Ville-la-Grand du Bac au Bac+5 situés en Haute-Savoie, recherche pour l’un de ses partenaires, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) (H/F) en alternance.

MISSIONS

Administratif :

• Assurer le secrétariat (standard/accueil, gestion du courrier entrant/sortant, achats non techniques, classement/archivage,
  envoi des colis...)
• Création et/ou mise à jour d’outils de communication : site web, présentations, flyers…

Comptabilité/gestion :

• Établir la facturation client et suivre les encaissements
• Transmettre les pièces comptables à l’expert-comptable et gérer les notes de frais
• Mise à jour des tableaux prévisionnels (salaires, bilan, projets de recherche…)

Ressources Humaines :

• Gérer l’administration du personnel (contrats de travail, gestion des absences/congés, visites médicales, dossiers du personnel, mutuelle/prévoyance…)
• Établir les consignes de paie pour les transmettre au cabinet comptable.
• Rédiger les offres d’emploi, les diffuser et participer au processus de recrutement
• Communication interne (diffuser les informations)

PROFIL

• Avoir le sens des responsabilités et le respect de la confidentialité des informations traitées ou échangées avec les tiers
• Autonomie
• Capacité d’adaptation
• Gérer les délais et les priorités multiples
• Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint…)

MODALITÉS DE L'ALTERNANCE

• Salaire : Smic ou un pourcentage de celui-ci (selon profil)
• Type de contrat : Alternance