Assistant Administratif (H/F) en alternance

Dans le cadre de son BTS Gestion de la PME (GPME), IPAC Annecy recherche pour l’une de ses entreprises partenaires, un Assistant Administratif (H/F) en alternance à Annecy. 

MISSIONS

• Accueil téléphonique et physique des prospects, clients ou prestataires.
• Enregistrement des contacts dans notre base de données.
• Gestion du courrier et factures.
• Enregistrement de ventes et retour des contrats.
• Création et archivage des dossiers dans notre logiciel.
• Réalisation du panneau de permis, envoi de la preuve d’affichage.
• Envoi des dossiers de soumissions aux artisans.
• Préparation des dossiers de réception.
• Traiter et archiver les documents sous-traitants (factures, avenants, pièces administratives, etc …).
• Renseigner un artisan sur le suivi de sa facture.

PROFIL 

• L’organisation : Être organisé, c’est la clé.
• La communication : votre ouverture d’esprit vous permettra d’écouter et d’échanger les informations avec clarté.
• Un bon relationnel : C’est l’essentiel ! 

MODALITÉS

• En formation en BTS Gestion de la PME (GPME) au sein de l’école de commerce à Annecy à l’IPAC d’Annecy. 
• Type de contrat : alternance
• Date de début : Septembre 2024
• Zone géographique : Annecy
• Rémunération : perception d’un pourcentage du SMIC calculé sur base de votre âge
• Avantages : titres restaurant, mutuelle et prévoyance.