ALTERNANCE - Assistant Gestion (H/F)
Référence : Assistant de Gestion (H/F) en alternance
Etablissement : Annecy
Domaine : BTS Gestion de la PME (GPME)
Type de poste : Assistant de Gestion (H/F) en alternance
Type de contrat : Alternance
Secteur :
Localisation : Annecy 74000
Dans le cadre de notre BTS Gestion de la PME, IPAC Annecy recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un Assistant de Gestion (H/F) en alternance !
VOS MISSIONS D'ASSISTANT DE GESTION
- L’accueil téléphonique et physique
- La réception, le tri et la rédaction de la correspondance
- La rédaction des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note, …)
- La gestion de l’économat et de son budget
- La facturation clients
- Le suivi des commandes d’achats et des bons de livraison et leur rapprochement avec les factures d’achats
- L’enregistrement des factures d’achats dans le logiciel de gestion impliquant la connaissance du PCG
- La mise à jour du suivi de trésorerie
- Le suivi des contrats d’externalisation de services (déclaration des intermittents)
- L’administration des dossiers individuels des salariés
- La collecte des éléments d’activité du personnel (notes de frais, …)
- La gestion des réservations (hôtels, transport, repas, véhicules…)
VOTRE PROFIL
Logiciels maîtrisés :
- Logiciels de bureautique (Pack office)
- Logiciels de gestion / comptable
- Outils collaboratifs
Qualités requises :
- Organisation et rigueur
- Discrétion
- Maîtrise de l’orthographe
- Polyvalence
- Capacité d’adaptation
- Anglais : lu, parlé, écrit
MODALITÉS
- Type de contrat : alternance
- Date de début : à convenir, août/septembre 2023
- Zone géographique : Annecy, 74