ALTERNANCE - Assistant Gestion (H/F)

Référence : Assistant de Gestion (H/F) en alternance
Etablissement : Annecy
Domaine : BTS Gestion de la PME (GPME)
Type de poste : Assistant de Gestion (H/F) en alternance
Type de contrat : Alternance
Secteur :
Localisation : Annecy 74000

Dans le cadre de notre BTS Gestion de la PME, IPAC Annecy recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un Assistant de Gestion (H/F) en alternance !

VOS MISSIONS D'ASSISTANT DE GESTION

  • L’accueil téléphonique et physique
  • La réception, le tri et la rédaction de la correspondance
  • La rédaction des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note, …)
  • La gestion de l’économat et de son budget
  • La facturation clients
  • Le suivi des commandes d’achats et des bons de livraison et leur rapprochement avec les factures d’achats
  • L’enregistrement des factures d’achats dans le logiciel de gestion impliquant la connaissance du PCG
  • La mise à jour du suivi de trésorerie
  • Le suivi des contrats d’externalisation de services (déclaration des intermittents)
  • L’administration des dossiers individuels des salariés
  • La collecte des éléments d’activité du personnel (notes de frais, …)
  • La gestion des réservations (hôtels, transport, repas, véhicules…)

VOTRE PROFIL

Logiciels maîtrisés :

  • Logiciels de bureautique (Pack office)
  • Logiciels de gestion / comptable
  • Outils collaboratifs

Qualités requises :

  • Organisation et rigueur
  • Discrétion
  • Maîtrise de l’orthographe
  • Polyvalence
  • Capacité d’adaptation
  • Anglais : lu, parlé, écrit

MODALITÉS

  • Type de contrat : alternance
  • Date de début : à convenir, août/septembre 2023
  • Zone géographique : Annecy, 74