Assistant Administratif (H/F) en alternance
Référence :
Etablissement : Annecy
Domaine : BTS Gestion de la PME (GPME)
Type de poste : Assistant Administratif (H/F) en alternance
Type de contrat : Alternance
Secteur :
Localisation : Annecy 74000
Dans le cadre de notre BTS Gestion de la PME, IPAC Annecy recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un Assistant Administratif (H/F) en alternance !
VOS MISSIONS D'ASSISTANT ADMINISTRATIF
- Accueil téléphonique et physique
- Réception, tri et rédaction de la correspondance
- Rédaction des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note, …)
- Gestion de l’économat et de son budget
- Facturation clients
- Suivi des commandes d’achats et des bons de livraison et leur rapprochement avec les factures d’achats
- Enregistrement des factures d’achats dans le logiciel de gestion impliquant la connaissance du PCG
- Mise à jour du suivi de trésorerie
- Suivi des contrats d’externalisation de services (déclaration des intermittents)
- Administration des dossiers individuels des salariés
- Collecte des éléments d’activité du personnel (notes de frais, …)
- Gestion des réservations (hôtels, transport, repas, véhicules…)
VOTRE PROFIL
- Logiciels de bureautique (Pack office)
- Logiciels de gestion / comptable
- Outils collaboratifs
- Organisation et rigueur
- Discrétion
- Maîtrise de l’orthographe
- Polyvalence et capacité d’adaptation
- Anglais : lu, parlé, écrit
MODALITÉS DE L'ALTERNANCE
- Type de contrat : alternance
- Date de début : à convenir, septembre 2023
- Zone géographique : Annecy, 74