Assistant administratif (H/F) en alternance

Dans le cadre de son BTS Gestion de la PME, école de commerce à Annecy, Ipac Annecy recherche un assistant administratif (H/F) en alternance pour une entreprise partenaire. 

MISSIONS 

• Assurez la gestion administrative des évènements du personnel (de l’embauche au départ) : 
  • Assurez le suivi administratif des absences (CP, JRTT, …)
  • Assistez et informez le personnel lors de ses démarches administratives liées à son activité professionnelle - Préparez la saisie des éléments nécessaires à l’établissement de la paie du personnel
• Participez à la gestion administrative de l’agence :
  • Assurez l’édition des commandes, le traitement des factures, en effectuant les saisies, les réceptions et les contrôles nécessaires dans le système d’information
  • Vérifiez les contrats et vérifiez les factures des intérimaires de l’agence 
• Assurez le secrétariat de l’agence :
  • Assurez l’accueil téléphonique et physique des visiteurs et les orientez
  • Organisez et réalisez les travaux de secrétariat du centre
  • Garantissez un classement efficace de tous les documents dont l’accessibilité et l’archivage sont réglementés

PROFIL 

• Vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel)
• Vous êtes autonome, organisé(e) et structuré(e)
• Vous avez le sens du contact, de la communication, du travail en équipe et l’esprit iniative
• Vous êtes titulaires du permis B 

MODALITÉS

• Être inscrit en BTS Gestion de la PME, au sein de l’Ipac Annecy, école de commerce à Annecy
• Type de contrat : alternance
• Date de début : Septembre 2024
• Zone géographique : Saint-Martin Bellevue (à 20 minutes d’Annecy)
• Rémunération : perception d’un pourcentage du SMIC calculé sur base de votre âge
• Avantages : Rémunération sur 13 mois + primes d’intéressement et de participation attractives + avantages sociaux + tickets restaurant + prime de transport