ALTERNANCE - Assistant Administratif (H/F)

Dans le cadre de notre BTS Gestion de la PME, IPAC Annecy recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un Assistant Administratif (H/F) en alternance, pour une agence d'intérim partenaire !

MISSIONS

Accueil téléphonique et physique :

• Réception des appels entrants
• Traitement des demandes administratives des intérimaires
• Mise-à-jour des données intérimaires en fonction des informations collectées 
• Accueil physique des candidats
• Pré-qualification des candidats selon la trame fournie
• Organisation des entretiens à partir des agendas partagés des chargés de recrutement et chargés d’affaires 

Dossiers administratifs des salariés intérimaires : 

• Collecte de l’ensemble des documents constituant un dossier intérimaire 
• Saisie des dossiers intérimaires dans le logiciel métier
• Suivi de la validité des documents à durée de vie limitée
• Établissement des cartes BTP 

Suivi administratif des contrats :

• Établissement des DPAE 
• Mise-à-jour des cartes BTP

PROFIL

• En cours de formation commerciale de niveau BAC+2
• Vous souhaitez occuper un poste riche, rythmé, et surtout polyvalent 
• Vous maîtrisez le Pack Office, et notamment Excel
• Réactif et alerte, vous savez travailler dans l’urgence et gérer les priorités
• Vous êtes autonome, force de proposition et organisé
• Vous êtes curieux (analyse, diagnostic, résolution de problème)
• Vous aimez travailler en équipe et avez un sens du contact aguerri

MODALITÉS DE L'ALTERNANCE

• Type de contrat : alternance
• Date de début : à convenir
• Zone géographique : Annecy, 74
• Rémunération : perception d’un pourcentage du SMIC calculé sur base de votre âge