ALTERNANCE - Assistant Administratif (H/F)

Référence :
Etablissement : Annecy
Domaine : BTS Gestion de la PME (GPME)
Type de poste : Assistant Administratif (H/F) en alternance
Type de contrat : Alternance
Secteur :
Localisation : Annecy 74000 France

Dans le cadre de notre BTS Gestion de la PME, IPAC Annecy recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un Assistant Administratif (H/F) en alternance, pour une agence d'intérim partenaire !

MISSIONS

Accueil téléphonique et physique :

  • Réception des appels entrants
  • Traitement des demandes administratives des intérimaires
  • Mise-à-jour des données intérimaires en fonction des informations collectées 
  • Accueil physique des candidats
  • Pré-qualification des candidats selon la trame fournie
  • Organisation des entretiens à partir des agendas partagés des chargés de recrutement et chargés d’affaires 

Dossiers administratifs des salariés intérimaires : 

  • Collecte de l’ensemble des documents constituant un dossier intérimaire 
  • Saisie des dossiers intérimaires dans le logiciel métier
  • Suivi de la validité des documents à durée de vie limitée
  • Établissement des cartes BTP 

Suivi administratif des contrats :

  • Établissement des DPAE 
  • Mise-à-jour des cartes BTP

PROFIL

  • En cours de formation commerciale de niveau BAC+2
  • Vous souhaitez occuper un poste riche, rythmé, et surtout polyvalent 
  • Vous maîtrisez le Pack Office, et notamment Excel
  • Réactif et alerte, vous savez travailler dans l’urgence et gérer les priorités
  • Vous êtes autonome, force de proposition et organisé
  • Vous êtes curieux (analyse, diagnostic, résolution de problème)
  • Vous aimez travailler en équipe et avez un sens du contact aguerri

MODALITÉS DE L'ALTERNANCE

  • Type de contrat : alternance
  • Date de début : à convenir
  • Zone géographique : Annecy, 74
  • Rémunération : perception d’un pourcentage du SMIC calculé sur base de votre âge