ALTERNANCE - Assistant Administratif (H/F)
Référence :
Etablissement : Annecy
Domaine : BTS Gestion de la PME (GPME)
Type de poste : Assistant Administratif (H/F) en alternance
Type de contrat : Alternance
Secteur :
Localisation : Annecy 74000 France
Dans le cadre de notre BTS Gestion de la PME, IPAC Annecy recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un Assistant Administratif (H/F) en alternance, pour une agence d'intérim partenaire !
MISSIONS
Accueil téléphonique et physique :
- Réception des appels entrants
- Traitement des demandes administratives des intérimaires
- Mise-à-jour des données intérimaires en fonction des informations collectées
- Accueil physique des candidats
- Pré-qualification des candidats selon la trame fournie
- Organisation des entretiens à partir des agendas partagés des chargés de recrutement et chargés d’affaires
Dossiers administratifs des salariés intérimaires :
- Collecte de l’ensemble des documents constituant un dossier intérimaire
- Saisie des dossiers intérimaires dans le logiciel métier
- Suivi de la validité des documents à durée de vie limitée
- Établissement des cartes BTP
Suivi administratif des contrats :
- Établissement des DPAE
- Mise-à-jour des cartes BTP
PROFIL
- En cours de formation commerciale de niveau BAC+2
- Vous souhaitez occuper un poste riche, rythmé, et surtout polyvalent
- Vous maîtrisez le Pack Office, et notamment Excel
- Réactif et alerte, vous savez travailler dans l’urgence et gérer les priorités
- Vous êtes autonome, force de proposition et organisé
- Vous êtes curieux (analyse, diagnostic, résolution de problème)
- Vous aimez travailler en équipe et avez un sens du contact aguerri
MODALITÉS DE L'ALTERNANCE
- Type de contrat : alternance
- Date de début : à convenir
- Zone géographique : Annecy, 74
- Rémunération : perception d’un pourcentage du SMIC calculé sur base de votre âge